進(jìn)口貨物的通關(guān)，一般來說，可分為四個基本環(huán)節(jié)，即：申報——查驗(yàn)——征稅——放行——結(jié)關(guān)。 1、申報 申報是指進(jìn)口貨物的收貨人在進(jìn)口貨物時，在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，以書面或者電子數(shù)據(jù)交換（EDI）方式向海關(guān)報告其進(jìn)口貨物的情況，并隨付有關(guān)貨運(yùn)和商業(yè)單證，申請海關(guān)審查放行，并對所報告內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。
進(jìn)出口企業(yè)向海關(guān)申報時必須提供發(fā)票、裝箱單、提運(yùn)單、報關(guān)單、進(jìn)口批文、減免稅證明及加工貿(mào)易備案手冊等單證。 2、查驗(yàn) 查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報告單位的申報后，依法為確定進(jìn)出境貨物的性質(zhì)、原產(chǎn)地、貨物狀況、數(shù)量和價值是否與貨物申報單上已填報的詳細(xì)內(nèi)容相符，對貨物進(jìn)行實(shí)際檢查的行政執(zhí)法行為。海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)口貨物時，報關(guān)員必須在場，并按照海關(guān)的要求負(fù)責(zé)搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝等。
3、征稅 征稅是指海關(guān)根據(jù)國家的有關(guān)政策、法規(guī)對進(jìn)口貨物征收關(guān)稅及其他稅費(fèi)。 4、放行 放行是指海關(guān)在接受進(jìn)口貨物的申報，經(jīng)過審核報關(guān)單據(jù)、查驗(yàn)貨物、依法征收稅款，對進(jìn)口貨物作出結(jié)束海關(guān)現(xiàn)場監(jiān)管決定的工作程序。 5、結(jié)關(guān) 結(jié)關(guān)是指對經(jīng)口岸放行后仍需繼續(xù)實(shí)施后續(xù)管理的貨物，海關(guān)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行核查，對需要補(bǔ)證、補(bǔ)稅貨物作出處理直至完全結(jié)束海關(guān)監(jiān)管的工作程序。 進(jìn)口貨物通關(guān)是進(jìn)口商品進(jìn)入國內(nèi)市場流通的關(guān)鍵，其核心問題就是通關(guān)單據(jù)是否齊備，正確無誤。
進(jìn)口貨物所需報告單據(jù)包括合同（副本即可）、正本裝箱單、正本發(fā)票、正本提貨單、正本委托報關(guān)協(xié)議書、進(jìn)口報關(guān)單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。（委托報關(guān)協(xié)議書的委托人處要有公司簽單，并一定是正本，傳真件、復(fù)印件 報關(guān)無效。有些公司由于未注意此點(diǎn)浪費(fèi)了時間和費(fèi)用）。 在大連進(jìn)口通關(guān)時，接到出口商的全套進(jìn)口單據(jù)后，要查清該進(jìn)口貨物屬于哪家船公司承運(yùn)；哪家作為船舶代理，在哪可以換到供通關(guān)用的提貨單等問題。與船公司或船舶代理部門聯(lián)系，確定船到港時間、地點(diǎn)（如需轉(zhuǎn)船應(yīng)確認(rèn)二程船名），并提前與船公司或船舶代理部門確認(rèn)換單的時間、手續(xù)及換單費(fèi)、憑帶背書的正本提單（如果市電報放貨，可帶電報提單的傳真件和保函）或帶上全套正本提單去事先聯(lián)系好的船公司和船舶代理部門換取供通關(guān)用的提貨單。 例如某三資企業(yè)進(jìn)口一個貨柜貨物。提單的收貨人顯示：“TO ORDER FO SHIPPER”，發(fā)貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報關(guān)時，距船到港口已過十多天了，產(chǎn)生滯報等費(fèi)用。 在大連進(jìn)口通關(guān)時，接到出口商全套進(jìn)口單據(jù)后，要確認(rèn)出口商提供的正本發(fā)票、正本裝箱單、提單、合同中的內(nèi)容如：貨物名稱、嘜頭、件數(shù)、毛重、尺碼是否單單一致。正本發(fā)票和正本裝箱單上要有簽章，當(dāng)然有些發(fā)票和箱單
是手簽的也可以。同時應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，查閱海關(guān)稅則，確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條
件，如需報檢，則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報驗(yàn)。報驗(yàn)所需單據(jù)：報驗(yàn)申請單、箱單、發(fā)票、合同、進(jìn)口報關(guān)單。
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